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Projekt "Hattrick"

Projektkooperation des WFV mit der Fachhochschule des bfi Wien

von  Alexander Sollak

Im Sommer 2009 nach Übersiedlung des WFV ins Ernst Happel-Stadion wurde die Idee geboren mit der Fachhochschule des bfi Wien ein gemeinsames Projekt zu starten. Ziel dieser Zusammenarbeit ist die Weiterentwicklung des Wiener Fußball-Verbandes in den verschiedensten Bereichen durch einen externen Partner zu unterstützen. Nach Zustimmung des WFV-Präsidiums wurde Alexander Sollak mit der Projektleitung beauftragt. Nach mehreren Vorgesprächen mit der Fachhochschule einigte man sich auf eine Zusammenarbeit in Form eines Projektpraktikums über einen Zeitraum von 3 Semester (1 ½  Jahre) mit dem Studiengang Projektmanagement und IT.

Nach Abschluss der Kooperation präsentierten WFV-Präsident Robert Sedlacek und Alexander Sollak vor den Studenten der Fachhochschule den Wiener Fußball-Verband und erläuterten die Erwartungen an das gemeinsame Projekt. Die FH-Studenten hatten die Möglichkeit zwischen verschiedenen Projekten (neben dem WFV stellten  weitere Firmen und Organisationen ihre Projekte vor) zu wählen. Im Oktober 2009 startete das Projekt  "Hattrick" mit einem gemeinsamen Workshop im WFV. 3 Studentinnen und 3 Studenten bilden das FH-Projektteam und das WFV-Präsidium nimmt die Rolle des Projektauftraggebers ein. Im Zuge des ersten Meetings mit dem Projektteam wurden die allgemeine Vorgehensweise und die Ziele des Projekts definiert. Weiters wurde von der Fachhochschule mit Mag. Gernot Haitzmann ein erfahrener FH-Lektor als Projektcoach abgestellt welcher den Studentinnen und Studenten, aber auch dem WFV als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Als übergeordnetes Ziel wurde die Weiterentwicklung des WFV hin zu einem innovativen Verband festgelegt. Das Projekt soll dabei unterstützen das Serviceangebot zu verbessern und verschiedene Prozesse an die Herausforderungen der Zukunft anzupassen.

Das Projekt "Hattrick" wird in 3 Phasen abgewickelt:

• Analysephase
  Analyse des Wiener Fußball-Verbandes
  
  
• Konzeptionsphase
  Entwicklung von verschiedene Konzepten auf Basis der Analyse
  
  
• Implementierungsphase
  Umsetzung von ausgewählten Maßnahmen und Prozessen aus den erarbeiteten Konzepten
  
  

Anfang März wurde die Analysephase abgeschlossen. Im Zuge der Analyse wurden alle Vereine des WFV mittels eines Fragebogens eingebunden. Die Rücklaufquote der Fragebögen betrug 38%.  Weiters wurden Entscheidungsträger (Vorsitzende und Mitglieder aller Klassen und Fachausschüsse, WFV-Mitarbeiter und WFV-Funktionäre) persönlich vom FH-Projektteam interviewt und die Strukturen und Prozesse des WFV durchleuchtet. Um das Fremdbild des WFV zu vervollständigen wurden auch Partner des WFV außerhalb des Verbandes befragt (u.a. Stadt Wien/MA 51, anderen Landesverbände, Admiral Sportwetten, Österreichische Lotterien, Adidas). Nach Übergabe der Ergebnisse der Analyse an das WFV-Präsidium startet Mitte März die Konzeptionsphase. In dieser Phase entwickelt das FH-Projektteam verschiedene Konzepte welche den Wiener Fußball-Verband bei der Weiterentwicklung und Positionierung als moderner Verband unterstützen soll.

Stimmen zum Projekt  "Hattrick":

WFV-Präsident Robert Sedlacek

Ich erwarte mir von diesem Projekt doch einige interessante Aufschlüsse, vor allem wie der Wiener Fußball-Verband von Außenstehenden gesehen wird. Natürlich sollen in der nächsten Phase Ideen einfließen, was Marketing, Erscheinungsbild und Organisation des WFV betreffen. Ich bin überzeugt, dass die Unbekümmertheit der Jugend, gepaart mit dem Know-how der Fachhochschule einige interessante Ergebnisse bringen werden.

FH-Lektor Mag. Gernot Haitzmann, zPM

Das Projekt "Hattrick" des WFV bietet den Studierenden eine gute Möglichkeit, das an der Fachhochschule des bfi Wien vermittelte theoretische Projektmanagement-Wissen in die Praxis umzusetzen. Das in Kooperation mit der FH des bfi Wien durchgeführte Marketingprojekt des WFV findet ideale Rahmenbedingungen vor. Besonders die Offenheit und Unterstützungsbereitschaft des Präsidiums, der Geschäftsführung, des WFV-Projektleiters, sowie des gesamten WFV Teams bieten die Basis für ein erfolgreiches Projekt.

FH-Projektteam

Für uns ist das Projekt "Hattrick" in Kooperation mit dem WFV sowohl eine Herausforderung, als auch eine große Chance unser theoretisches Projektmanagement Know-how praktisch anzuwenden. Durch den Marketingaspekt dieses Projektes haben wir außerdem die Möglichkeit unser Wissen zu erweitern und uns neue Methoden anzueignen. Wir freuen uns sehr, dass uns der Wiener Fußball-Verband diese Gelegenheit eröffnet hat und freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit

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